新入社員研修の期間を決めよう【期間別】実現できること・できないこと

「新入社員研修の期間は、どの程度が適切なのだろう？」

新たに新入社員研修担当に任命されたり、初の新卒採用で新入社員研修を検討する際、このような疑問が湧いてくると思います。

新入社員研修の期間は1週間～1年程度とかなり幅があり、ゴール設定によって大きく異なります。

本コラムでは、一般的な新入社員研修の期間別に

・実現できることと業界例をご紹介しています。

期間別の業界例をみながら、適切な研修期間を導きだし、迷いなく研修企画をすすめていきましょう。

１）新入社員研修の期間は １週間～１年程度

新入社員研修の期間は、組織が新入社員にどの程度のスキルを身につけてほしいかによって変動します。組織ごとに新入社員に身につけてほしいスキルの量も質も異なるためです。

実務重視の企業は、研修期間を短くし、OJTでの育成がメインになります。

一方、高度な技術が求められる企業の場合は、一般的なビジネススキル以外に専門知識が必要になるため、研修期間が長めになる傾向があります。

研修期間のイメージを掴んでいただくために、3つの研修期間に分けて、研修内容と比較的傾向の強い業界をご紹介します。

① 新入社員研修の期間が１週間程度の研修内容例と実現できること、業界

基本的なビジネスマナーとスキルを身につけて、できるだけ早く現場に出て学んでほしいという企業は、入社日の翌日から1週間を研修期間としています。

現場でトライ＆エラーを繰り返しながら成長していくことを求められていることが多いです。

新入社員研修の期間が１週間程度だと、学生から社会人への切り替えと、社会人としての最低限の基礎スキルを学ぶことが目的となっていることが分かります。

② 新入社員研修の期間が１か月～３か月程度の研修内容例と実現できること、業界例

現場に出る段階で、ある程度の専門知識が必要になる企業は、入社時から１か月～３か月程度、新入社員研修を行います。

配属先で基本的な専門知識が無いと、現場の社員の言葉が理解できずにコミュニケーションが取れなかったり、一人で進められる仕事が無いという状態になってしまうためです。

新入社員研修の期間が１か月～３か月程度だと、社会人としての基礎スキルと、現場で役割を持つために必要な専門的なスキルを学ぶことが目的となっています。

なお、新入社員研修のカリキュラムの組み方については、下記のコラムで事例を交えながら紹介しています。ぜひ、ご覧ください。
【事例あり】新入社員研修のカリキュラムにおすすめの内容と５つの作成プロセス

③ 新入社員研修の期間が１年間の研修内容例と実現できること、業界例

入社時の研修を終えた後、1年の間に１か月や２か月に１回程度のペースで新入社員の成長を促す研修を行う企業もあります。

業務の幅の広がりとあわせて、追加のスキルを渡すことで新入社員の成長を促進するという場合や、新入社員の精神的成長の支援として行っていることが多いです。

新入社員研修の期間が１年間の場合、年間を通して新入社員のスキルや意識に影響を与えることが目的となっています。
このように、新入社員研修の期間は、企業が新入社員に身につけてほしいスキルの程度によって変動するのです。

２）新入社員研修の期間を決めよう

新入社員研修の期間を決めるためには、新入社員に渡したいスキルが決まっている必要があります。
いつどの程度のスキルを渡したいかによって、期間が変わってくるためです。

期間を先に決める場合、期間内に実施できないスキルがでてきてしまったり、期間内に無理やり詰め込んだ結果、新入社員が研修内容を理解しきれなくなってしまうということが起きかねません。
それでは意味が無くなってしまうため、必要なスキルに合わせて適切な研修期間を設定していきましょう。

自組織に必要な新入社員研修の期間を決めるために、オリジナルのフローをご用意しました。
このフローを埋めていくと、新入社員研修の期間を決めることができます。
下記からダウンロードして頂けますので、ぜひご活用ください。

※ 新入社員研修の期間を決めよう　フローシートのサンプル

新入社員研修の期間を決めるためには、上流となる組織の目標から方向性を間違えないように落とし込んでいく作業が必要になります。こうして作成した新入社員研修の期間に沿って研修を実施することで、自組織で活躍できる新入社員となっていくのです。

３）まとめ

新入社員研修の期間は、企業によって１週間程度～１年と大きく幅があります。なぜなら、組織が新入社員にどの程度のスキルを身につけてほしいかによって期間が変動するためです。

よくある研修期間として、

・１週間程度
・１～３か月程度
・１年間

の３パターンの研修内容例と業界例をお伝えしました。

新入社員研修の期間が１週間程度だと、社会人としての基礎スキルを学び現場で仕事をするための準備が目的となっています。新入社員研修の期間が１～３か月程度だと、社会人としての基礎スキルと、現場で役割を持つために必要な専門的なスキルを学ぶことが目的となっています。新入社員研修の期間が１年間の場合、年間を通して新入社員のスキルや意識に影響を与えることが目的となっています。

それぞれ、企業の意図があってこのような期間に設定していることが分かります。
このような例を見た上で、自組織の新入社員研修の期間を決めるためにオリジナルのフォーマットをご用意しました。

この通りに空欄を埋めていくと、自組織の新入社員期間を明確にすることができますので、ぜひダウンロードしてご活用頂けたらと思います。

このコラムによって、自組織に適した新入社員研修の期間が明確になり、適切な期間で研修を行えたことで、新入社員が例年以上の活躍を見込めるようになると嬉しく思います。