適切な新入社員研修期間とは｜自組織の研修期間を決める
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2022/11/15作成ー

新入社員研修の適切な期間ってあるのかな…

新たに新入社員研修の担当になったり、新入社員を初めて採用して新入社員研修を実施する時に、このような疑問が湧いてくると思います。
少し調べてみると、平均は３か月と書かれていることが多くありますが、平均がそうだからと言って自組織でも３か月にしてみよう、という考えでは、企画を行う中で無理が出てきてしまいます。
研修期間は、先に期間を決めるのではなく、渡したいスキルに応じて期間を設定することが必要だからです。

この記事では、よくある研修期間と業界例をご紹介した上で、あなたの組織でどれくらいの新入社員研修期間が必要かを考えるフローをご紹介しています。フローの通りに進めることで自組織の研修期間を導き出せるようになっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

１）新入社員研修の期間は１週間程度～１年

新入社員研修の期間は、組織が新入社員にどの程度のスキルを身につけてほしいかによって変動します。組織ごとに新入社員に身につけてほしいスキルの量も質も異なるためです。

例えば、実務をやりながらの方が教えやすいという企業は、研修期間を短くし、OJTでの育成がメインになります。
一方、専門性が高かったり、高度な技術が求められる企業の場合は、一般的なビジネススキル以外に専門知識が必要になるため、研修期間が長めになる傾向があります。

研修期間のイメージを掴んでいただくために、よくある研修期間について、研修内容と比較的傾向の強い業界とともに３つご紹介します。

① 新入社員研修の期間が１週間程度の研修内容例と業界

基本的なビジネスマナーとスキルを身につけて、できるだけ早く現場に出て学んでほしいという企業は、入社日の翌日から1週間を研修期間としています。
現場でトライ＆エラーを繰り返しながら成長していくことを求められていることが多いです。

新入社員研修の期間が１週間程度だと、学生から社会人への切り替えと、社会人としての最低限の基礎スキルを学ぶことが目的となっていることが分かります。

② 新入社員研修の期間が１か月～３か月程度の研修内容例と業界

現場に出る段階で、ある程度の専門知識が必要になる企業は、入社時から１か月～３か月程度、新入社員研修を行います。
配属先で基本的な専門知識が無いと、言葉が理解できずにコミュニケーションが取れなかったり、一人で進められる仕事が無いという状態になってしまうためです。

新入社員研修の期間が１か月～３か月程度だと、社会人としての基礎スキルと、現場で役割を持つために必要な専門的なスキルを学ぶことが目的となっています。

③ 新入社員研修の期間が１年間の研修内容例と業界

１年間の中でも研修のペースは企業によって異なりますが、入社時の研修を終えた後も１か月や２か月に１回程度のペースで新入社員の成長を促す研修を行います。
業務の幅が広がるにつれて、追加のスキルを渡すことで、新入社員の成長を促せるという場合や、精神的成長の支援として行っていることが多いです。

新入社員研修の期間が１年間の場合、年間を通して新入社員のスキルや意識に影響を与えることが目的となっています。このように、新入社員研修の期間は、企業が新入社員に身につけてほしいスキルの程度によって変動するのです。

２）新入社員研修の期間を決めよう

新入社員研修の期間を決めるためには、新入社員に渡したいスキルが決まっている必要があります。いつどの程度のスキルを渡したいかによって、期間が変わってくるためです。

もしこの時に、期間を先に決めるやり方をした場合、期間内に実施できないスキルがでてきてしまったり、期間内に無理やり詰め込んだ結果、新入社員が研修内容を理解しきれなくなってしまうということが起きかねません。それでは意味が無くなってしまうため、必要なスキルに合わせて適切な研修期間を設定していきましょう。

自組織に必要な新入社員研修の期間を決めるために、オリジナルのフローをご用意しました。
このフローを埋めていくと、新入社員研修の期間を決めることができます。
下記からダウンロードして頂けますので、ぜひご活用ください。

※ 新入社員研修の期間を決めよう　フローシートのサンプル

新入社員研修の期間を決めるためには、上流となる組織の目標から方向性を間違えないように落とし込んでいく作業が必要になります。こうして作成した新入社員研修の期間に沿って研修を実施することで、自組織で活躍できる新入社員となっていくのです。

３）まとめ

新入社員研修の期間は、企業によって１週間程度～１年と大きく幅があります。なぜなら、組織が新入社員にどの程度のスキルを身につけてほしいかによって期間が変動するためです。

よくある研修期間として、新入社員研修の期間が１週間程度・１か月～３か月程度・１年間の３パターンの研修内容例と業界例をお伝えしました。

新入社員研修の期間が１週間程度だと、社会人としての基礎スキルを学び現場で仕事をするための準備が目的となっています。新入社員研修の期間が１か月～３か月程度だと、社会人としての基礎スキルと、現場で役割を持つために必要な専門的なスキルを学ぶことが目的となっています。新入社員研修の期間が１年間の場合、年間を通して新入社員のスキルや意識に影響を与えることが目的となっています。

それぞれ、企業の意図があってこのような期間に設定していることが分かります。
このような例を見た上で、自組織の新入社員研修の期間を決めるためにオリジナルのフォーマットをご用意しました。

この通りに空欄を埋めていくと、自組織の新入社員期間を明確にすることができますので、ぜひダウンロードしてご活用頂けたらと思います。

このコラムによって、自組織に適した新入社員研修の期間が明確になり、適切な期間で研修を行えたことで、新入社員が例年以上の活躍を見込めるようになると嬉しく思います。