新入社員研修のスケジュールを最適化！具体例と組み方のポイント5つ

新入社員研修のスケジュールってどう立てればいい？

新入社員が最大限の学びを得るためのスケジュール作成に迷っていませんか？

研修のスケジュールには正解があるわけではないため、難しさを感じやすいです。
しかし、ポイントを押さえることで、新入社員研修のスケジュールをより良い内容に変えられます。

今回は、新入社員が最大限の学びを得るための新入社員研修のスケジュール例と、スケジュール組み方で重要な5つのポイントをお伝えします。

具体例と考え方を両方理解することによって、自組織にあった、新入社員が最大限の学びを得られる新入社員研修のスケジュールを設計することができるようになります。

新入社員の学びが深くなっていることを感じ、現場での活躍が楽しみになっている状態にしていきましょう。

　　

１）新入社員研修のスケジュール例

研修のプロが監修した、新入社員研修の配属前のスケジュールと、1日研修のスケジュールを紹介します。

① 新入社員研修　配属前のスケジュールの例

例として配属前までに「積極的に他者に働きかける人材になる」ことを目的とした研修スケジュールを作成しました。

このスケジュールのポイント

新入社員の学びを最大化するために、ゴールイメージから逆算して研修内容とスケジュールを設定しました。
1年後のゴールイメージから逆算して配属直後のイメージを細かく分解したことで、配属前までに必要な研修内容とスケジュールを立てられています。

このように、1年後のゴールイメージから落とし込んでスケジュールを作成すると、新入社員が配属前までにどこまでできるようになっていてほしいかを明確にできます。
目標が明確になると、新入社員自身で目的を意識して研修に取り組むことができるため、学びを最大化させることに繋がります。

【関連記事】1年後に結果を出す新入社員の目標例と設定のための7ステップ

② 新入社員研修　1日のスケジュールの例

新入社員研修の1日のスケジュール例を、研修でよく扱われる下記の3種類ごとに紹介します。

・事業内容の説明のスケジュール例
・スタンス研修のスケジュール例（アーティエンスの社会人の自覚研修の場合）
・専門スキルのスケジュール例（IT理解研修の場合）

事業内容の説明のスケジュール例

【このスケジュールのポイント】
始めに新入社員が安心できる状態を作れるようにしましょう。

事業内容の説明は、入社初日あたりに行うことが多いため、新入社員は緊張しています。そのため、始めは採用の時点でも関わりを持っていた人事の方とコミュニケーションを取ることで、緊張を緩和することから始めると、その後の説明を聞けるようになるでしょう。

役員の登場に現場も新入社員も緊張感を持ちやすいので、良い緊張感を持って話を聞ける状態にできるかがポイントです。

スタンス研修のスケジュール例（アーティエンスの社会人の自覚研修の場合）

【このスケジュールのポイント】
始めに対話を入れて、研修に関するテーマについて自分なりの意見を考えてもらいます。これは新入社員のインサイドアウトを促しており、研修への参加意欲が高まります。
また、グループワークでは参加者同士で気づきを与え合い、そのうえで講師から解説を入れる流れによって、新入社員は誰かに答えを教えてもらうのではなく、自分たちで考えていくことを体験できるようにしています。

専門スキルのスケジュール例（IT理解研修の場合）

【このスケジュールのポイント】
 専門的な内容は、段階を踏んで少しずつできることを増やしていくことがポイントです。一度つまずくとその後の内容を理解することが難しくなるためです。少しずつレベルを高めていくことを意識してスケジュールを設計しましょう。

また、どうしても講義スタイルが多くなるので、適宜学びを確認するための対話や、プロジェクト型のワークを入れるといいでしょう。　

２）新入社員研修で最適なスケジュールを組むための5つのポイント

新入社員が最大限の学びを得るためのスケジュールを組む際に意識して頂きたいポイントは次の5つです。

詳しく説明します。

① ゴールを意識する

研修を行うことで、新入社員にどうなってほしいかを意識してスケジュールを作成することが必要です。
目的が明確になっていないと、+αで伝えたいことが出てきたときに、研修の中に組み込んでしまい、伝えたいことが分からなくなってしまうためです。

当社では、各研修において以下のように要件定義書を作成し、ゴールを意識した研修内容とスケジュールを作成しています。

このように、研修の目的を意識してスケジュールを作成することがポイントです。

② 全体から具体へ繋げる

新入社員が全体を理解できた上で、詳細を伝えるようにしましょう。詳細を先に伝えられても、部分的に内容を繋げていくことが難しいためです。

例えば、自社の説明するときは、「業界⇒会社⇒部署」の順で話すと新入社員が理解しやすくなります。

スキル系の研修も、始めに何を学ぶかを伝えてから、それぞれの要素を学んでいく流れで伝えられると、新入社員も何のために学んでいるのかが理解しやすくなります。また、この時に視覚的にも分かりやすい資料があるとより良いです。 ※ アーティエンス株式会社　ビジネススキル研修資料より抜粋

全体から具体の流れになるように設計することで、新入社員がスムーズに理解できるようにすることがポイントです。

③ インプットとアウトプットを連動する

インプットした情報を使えるようにするためにアウトプットの時間を設けることが必要です。

分かるとできるは異なります。新入社員の中で、報連相のやり方を理解していても、シミュレーションワークでどう報連相すればいいか分からず、パニックになっていた方もいました。

当社の新入社員研修は、インプットとアウトプットのバランスをインプットが2～3割、アウトプットが7～8割程度の割合で実施しています。研修のインプットの量にもよりますが、目安として参考にしてください。

インプットした情報を使えるようにするためにもアウトプットとの連動を意識して時間を設けるようにすることもポイントです。

④ 期待と程よい緊張感を持てる

新入社員の成長を最大限にするために、期待だけ不安だけではなく、両方をバランスよく感じてもらうことが必要です。ポジティブ心理学では、ワクワク8割、不安2割のときに人は成長すると言われています。

スケジュールに落とし込む場合は、例えば、研修で学んだスキルを身につけるとどうなるかを始めに示して期待を醸成させて講義を行い、ワークを通して難しさと改善点を知ることで、期待と程よい緊張感の状態を創れます。

当社では、研修の始めに目的を伝えて、研修を受けることで、どんな状態になれるのかを提示しています。 ※ アーティエンス株式会社　ビジネスマナー研修資料より抜粋

そして研修の最後には、ワークのフィードバックとしてGood pointとNeedimprove pointを新入社員に伝えています。より良くするためにできることはまだあることを伝え、難しさはあるけどこれから成長していきたいという想いを醸成させていきます。新入社員同士でフィードバックしてもよいでしょう。

このように期待と程よい緊張感を新入社員に与えられるスケジュールをつくることができると、新入社員の成長を促すことに繋がります。

⑤ 適切な休憩がある

新入社員にたくさん学んでほしいことはあると思いますが、詰め込みすぎると処理が追いつかずに学びを最大化することが出来ません。

認知心理学におけるワーキングメモリの理論によると、大人の集中力が持続する時間は平均45分、最長でも90分程度と言われています。
当社でも80-90分ごとに1回は休息を入れるようにしています。

※ オンラインの場合は、状況によっては、1時間に1度とってもいいかもしれません。
研修は、インプットとアウトプットを集中して行うため、休憩時間も考慮した上でスケジュールを作成するようにしましょう。

このような5つのこと意識して、丁寧にスケジュールを作って頂きたいのですが、研修で一番意識していただきたいことがあります。それは研修の場ではスケジュール通りに行うことを目的にしないことです。

当日の新入社員の状態に合わせてスケジュールを柔軟に変更することも必要になります。一番の目的はスケジュール通りにやることではなく、新入社員が前向きに研修内容を学び、現場で実践し活躍することだからです。

新入社員の当日の様子によってスケジュールに影響が出そうだと予測できる場合は、計画の時点でバッファを持ったスケジュールにしておき、時間が余ったときに何を行うかまでを考えておくと良いでしょう。

当日変更が必要になった場合は、その時の状態によって変えるしかないですが、その際に休憩を全て無くすことは起きないようにしましょう。適度に休憩が無いと、新入社員が集中出来なくなります。
また、ワークなどを無くす時は新入社員が理解できる流れになるかを考えて判断するようにしましょう。　

これらを意識することで、新入社員の学びを最大化させる研修スケジュールを作成できるようになります。

３）まとめ〜新入社員研修はアーティエンスにおまかせ〜

新入社員研修のスケジュールの流れを立てるのは、新入社員が最大限の学びを得るために重要です。

最適なスケジュールを作成するために、研修のプロである当社が監修した新入社員研修の配属前のスケジュールと、1日の研修スケジュールを参考にしてみてください。

また、新入社員が最大限の学びを得るためのスケジュール作成で意識するべき5つのポイントをお伝えしました。

スケジュールを作成するときはこれらの点を意識してみてください。

これらのポイントを意識することで、新入社員が最大限の学びを得ることのできる研修スケジュールを作成できるようになります。

良い研修スケジュールをつくることで、新入社員の学びが深まり、成長が促進されるようにしましょう。

アーティエンスの新入社員研修は、最適なスケジュールのもと実施していますので、ぜひご活用ください。

また、新入社員研修についてお悩みのことがありましたら、下記フォームからお気軽にお問い合わせください。