【新入社員研修のスケジュール】新入社員が最大限の学びを得るために

新入社員研修のスケジュールってどう立てればいいのか？

新入社員が最大限の学びを得るためのスケジュールを作成したいという思いはあるものの、どのような手順でスケジュールを考えたらいいのかが分からないという状態になっているのではないでしょうか。

時間内に研修の目的を達成するためのスケジュール構成や、時間配分や順番をどのように決めたらいいのかは決まった正解があるわけではないため、難しさを感じるのが普通です。しかし、新入社員研修のスケジュールを考えきれていないと、新入社員にとって学びが弱くなったり、意欲を消失してしまう可能性があり、せっかくの研修の時間を活かしきれなくなってしまいます。

そこで今回は、新入社員が最大限の学びを得るための新入社員研修のスケジュール例と、スケジュールを立てるときの考え方をお伝えします。
具体例と考え方を両方理解することによって、ご自身で自組織にあった、新入社員が最大限の学びを得られる新入社員研修のスケジュールを設計することができるようになります。新入社員の学びが深くなっていることを感じ、これから現場の活躍が楽しみになっている状態にしていきましょう。

監修者プロフィール

山下 絢加

2013年にアーティエンスに入社。組織開発・人材育成のコンサルタントとして、大手企業から中小企業まで、幅広く研修プログラムの企画・開発・運営を実施。子育てを機に、現在は主にマーケティングプランニングを担当。

　　

１）新入社員研修のスケジュール例

研修のプロが監修した、新入社員研修の配属前のスケジュールと、１日研修のスケジュールについてご紹介します。

① 新入社員研修　配属前のスケジュールの例

配属前までに「積極的に他者に働きかける人材になる」ことを目的とした研修スケジュールを作成しました。

クリックで拡大

このスケジュールのポイント

新入社員の学びを最大化するために、次のようなステップを意識してスケジュールを設定しました。

この研修ステップは、その前段階として一年後のゴールイメージから逆算した配属直後のイメージを細かく分解した内容になっています。

このように、一年後のゴールイメージから落とし込んでスケジュールを作成することができると、新入社員が配属前までにどこまでできるようになっていてほしいかを明確にすることができます。
目標が明確になると、新入社員自身で目的を意識して研修に取り組むことができるため、学びを最大化させることに繋がるのです。

② 新入社員研修　１日のスケジュールの例

新入社員研修の１日のスケジュール例を、３種の研修内容ごとに紹介します。

■ 事業内容の説明のスケジュール例

【このスケジュールのポイント】
始めに、新入社員が安心できる状態を作れるようにしましょう。

事業内容の説明は、入社初日あたりに行うことが多いため、新入社員は緊張しています。そのため、始めは採用の時点でも関わりを持っていた人事の方とコミュニケーションを取ることで、緊張を緩和することから始めると、その後の説明を聞けるようになるでしょう。

役員の登場に対して、現場も新入社員も緊張感を持っていると思いますので、良い緊張感を持って話を聞けるという状態にできるかがポイントです。

■ スタンス研修のスケジュール例（アーティエンスの社会人の自覚研修の場合）

【このスケジュールのポイント】

始めに対話を入れて、新入社員自身で社会人について考えてもらいます。これは新入社員のインサイドアウトを促しており、研修への参加意欲が高まります。グループワークの中で参加者同士で気づきを与え合い、そのうえで講師から解説を入れる流れによって、新入社員は誰かに答えを教えてもらうのではなく、自分たちで考えていくことを体験します。

■ 専門スキルのスケジュール例（IT理解研修の場合）

【このスケジュールのポイント】

 専門的な内容については、段階を踏んで少しずつできることを増やしていくことがポイントです。一度つまずくとその後の内容を理解することが難しくなるためです。少しずつレベルを高めていくことを意識してスケジュールを設計しましょう。

また、どうしても講義スタイルが多くなるので、適宜学びを確認するための対話や、プロジェクト型のワークを入れるといいでしょう。

　　

２）新入社員が最大限の学びを得るためのスケジュール作成で意識すること

新入社員が最大限の学びを得るために、スケジュール作成で意識して頂きたいポイントは次の５点です。

詳しく説明します。

① ゴールを意識する

研修を行うことで、新入社員にどうなってほしいかを意識してスケジュールを作成することが必要です。
目的が明確になっていないと、+αで伝えたいことが出てきたときに、研修の中に組み込んでしまい、伝えたいことが分からなくなってしまうということは良く起きます。

当社では、各研修において以下のように要件定義書を作成し、ゴールを意識した研修内容とスケジュールを作成しています。

クリックで拡大

このように、研修の目的を意識してスケジュールを作成することがポイントです。

② 全体から具体へ繋げる

新入社員が全体を理解できた上で、詳細を伝えるようにしましょう。詳細を先に伝えられても、部分的に内容を繋げていくことが難しいためです。

例えば、自社について説明するときは、「業界⇒会社⇒部署」の順で話すと新入社員が理解しやすくなります。スキル系の研修も、始めに何を学ぶかを伝えてから、それぞれの要素を学んでいくという流れで伝えられると、新入社員も何のために学んでいるのかが理解しやすくなります。また、この時に視覚的にも分かりやすい資料があるとより良いです。 ※ アーティエンス株式会社　ビジネススキル研修資料より抜粋

全体から具体の流れになるように設計することで、新入社員がスムーズに理解できるようにすることがポイントです。

③ インプットとアウトプットを連動する

インプットした情報を使えるようにするためにもアウトプットの時間を設けることが必要です。

分かるとできるは異なります。新入社員の中で、報連相のやり方を理解していても、シミュレーションワークでどう報連相すればいいか分からず、パニックになっていた方もいました。インプットとアウトプットのバランスについて、当社の新入社員研修では、インプットが２～３割、アウトプットが７～８割程度の割合で実施しています。研修のインプットの量にもよりますが、一つの目安として参考にして頂けたらと思います。

インプットした情報を使えるようにするためにもアウトプットとの連動を意識して時間を設けるようにすることもポイントです。

④ 期待と程よい緊張感を持てる

新入社員の成長を最大限にするために、期待だけ不安だけではなく、両方をバランスよく感じてもらうことが必要です。ポジティブ心理学では、ワクワク８割、不安２割のときに人は成長すると言われています。

スケジュールに落とし込む場合は、例えば、研修で学んだスキルを身につけるとどうなるかを始めに示して期待を醸成させて講義を行い、ワークを通して難しさと改善点を知ることで、期待と程よい緊張感の状態を創ることができます。

当社では、研修の始めに目的を伝えて研修を受けることでできるようになることを提示しています。 ※ アーティエンス株式会社　ビジネスマナー研修資料より抜粋

そして研修の最後には、ワークのフィードバックとしてGood pointとNeedimprove pointを新入社員に伝えることで、より良くするためにできることはまだあることを伝え、難しさはあるけどこれから成長していきたいという想いを醸成させていきます。時には、新入社員同士でフィードバックしてもよいでしょう。

このように期待と程よい緊張感を新入社員に与えられるスケジュールをつくることができると、新入社員の成長を促すことに繋がります。

⑤ 適切な休憩がある

新入社員にたくさん学んでほしいことはあると思いますが、詰め込みすぎると処理が追いつかずに学びを最大化することが出来ません。

大人の集中力が持続する時間は平均45分、最長でも90分程度と言われています。
当社でも80-90分ごとに1回は休息を入れるようにしています。
※ オンラインの場合は、状況によっては、一時間に一度とってもいいかもしれません。
研修は、インプットとアウトプットを集中して行うため、休憩時間も考慮した上でスケジュールを作成するようにしましょう。

このようなことを意識して、丁寧にスケジュールを作って頂きたいのですが、研修の場ではスケジュール通りに行うことを目的にしないように注意してください。当日の新入社員の状態に合わせてスケジュールを柔軟に変更することも必要になります。一番の目的はスケジュール通りにやることではなく、新入社員が前向きに研修内容を学び、現場で実践し活躍するためです。

新入社員の当日の様子によってスケジュールに影響が出そうだと予測できる場合は、計画の時点でバッファを持ったスケジュールにしておき、時間が余ったときに何を行うかまでを考えておくと良いでしょう。

当日変更が必要になった場合は、その時の状態によって変えるしかないですが、その際に休憩を全く無くすということは起きないようにしましょう。適度に休憩が無いと、新入社員が集中出来なくなります。また、ワークなどを無くす時は新入社員が理解できる流れになるかということを考えて判断するようにしましょう。　

このようなことを意識することで、新入社員の学びを最大化させる研修スケジュールを作成することができるようになります。

３）まとめ

新入社員研修のスケジュールの流れを立てるのは、新入社員が最大限の学びを得るために重要です。そのため、まずは研修のプロが監修した新入社員研修の配属前のスケジュールと、１日の研修スケジュールについてご紹介しました。

また、新入社員が最大限の学びを得るためのスケジュール作成で意識することについて、５つのポイントをお伝えしました。

スケジュールを作成するときはこれらの点を意識してみてください。

これらのポイントを意識することで、新入社員が最大限の学びを得ることのできる研修スケジュールを作成できるようになります。

新入社員研修のスケジュールを作成するときにぜひ参考にして頂けたら嬉しいです。
良い研修スケジュールをつくることで、新入社員の学びが深まり、成長の促進に繋がることを願っています。