2023年8月17日 プレゼンテーション研修
ー公開講座研修レポート

本内容は、2023年8月17日に開催された「プレゼンテーション研修」の公開講座研修レポートです。(参加受講者 : 新入社員・若手社員、参加企業数：4社、参加人数：20名、集合型１クラス）

研修の詳しい内容や資料請求は、プレゼンテーション研修をご覧ください。

1）研修概要

研修目的・学びのポイントと、当日のアジェンダ

本研修は「相手にわかりやすく伝えるために必要な考え方と手法（可視化すること）を学ぶ」をテーマに実施しました。詳細は、プレゼンテーション研修からご覧いただけます。

２）受講者の研修の始めと終わりでの変化

イントロダクション : 研修開始時のコメント

研修開始時、受講生からは下記のようなコメントがあがっていました。

振り返り : 研修終了時のコメント

研修終了時の受講生の発言や終了後のアンケートでは、下記コメントがありました。

３）研修での受講生の動き

事前講義

「わかりやすく伝える」とは、どういうことか？

ワークに入る前の事前講義として、「『わかりやすく伝える』とは、どういうことか？」をテーマにショートワークを行ったり、分かりやすく伝えるための構造を学んでいきました。

【参照】プレゼンテーション研修テキストの一部

ショートワークを通じて、「わかりやすい伝え方」について実際に学ぶと同時に、今までの自分の伝え方を客観的に振り返り、捉えることができたようです。普段の業務の中でも「わかりやすく伝える」ことの重要さや難しさを、受講生一人ひとりが感じている課題のようでした。

などの声があがっており、「わかりやすく伝えること」に対する学びが深まったようです。

シミュレーションワーク

講義で学んだ内容の定着を促すために、実践的なシミュレーションワークを行っていきます。

受講生の皆さんには、【「職場で発生したトラブル」を適切に対処し、改善提案を行う】というミッションに取り組んでいただきました。最終的には、最も良いと判断された提案書とプレゼンを行ったグループが優勝となります。なお、判断軸は、以下の3点です。

・論理が通っているか
・受け手の立場になっているか
・内容がわかりやすいか

【グループワークや講師への報連相の様子】

受講生アウトプット

各グループの最終アウトプットは以下の通りとなりました。

Aグループ

【講師フィードバック】一定の基準はクリアしていますが、相手にとっての受け入れやすさが足りていない印象です。値下げの話についても「ただ値下げします！」だけだと、商品のクオリティが保てるのかの根拠がなく、お客様の立場になると不安に感じました。

Bグループ

【講師フィードバック】資料の内容としてはしっかりまとまって、見やすさはありますが、施策の具体性については今一つ欠けている点です。おそらく、時間がなかったこともあると思いますが、受け手としては、「タイムキープできていない＝準備が足りていない」という印象を受けてしまうので、残念な点ではあります。

Cグループ

【講師フィードバック】結論ファーストやBefore・Afterの見やすさなどの一定の基準はクリアしているかと思いました。ただし、相手にとっての受け入れやすさが足りていない印象です。

Dグループ ★今回の優勝グループ

【講師フィードバック】受け手にとってのわかりやすさや言葉遣い、姿勢などもよかったです。また、情報がしっかり具体的に書かれていました。タイムオーバーでしたが、模造紙にきちんと内容の記載があり、信頼して任せられると感じられました。

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資料はどれも作りこめていたし、資料としては全体的に同じレベルでした。全体的に差が出たポイントとしては、「相手がどう受け取るか」をいかに考えられたかだったかと思います。

４）講師・アテンド所感

日々の業務の中で「どうしたら、相手にもっとわかりやすく伝えられるのか？」という課題を皆それぞれに抱えている様子がうかがえました。
本研修を通じて「分かりやすく伝えること」の難しさに苦戦しながらも、可視化の構成やフレームワークを実践的に学び、自身のスキル向上のために前向きに取り組む姿勢が見られました。

また、相手に効果的に伝えるためには、単にスキルや手法だけでなく、相手の立場や状況に合わせて、適切な姿勢や言葉を選ぶことが大切だということも、理解いただけたようでした。

研修中にお伝えした「伝える」と「伝わる」は異なるものだということを意識しながら、今後、企画や提案、報告などの業務を行う際に、相手に伝わるための工夫を取り組んでみてください。