新入社員研修の費用はどれくらい？│相場観を知り、予算を決めよう

「新入社員研修の担当になったけど、研修費用の相場がよくわからない」
「始めての新入社員研修なので、予算取りの参考情報が欲しい」

こうした思いがあり、本コラムにたどり着いたのではないでしょうか。
新入社員研修を調べても、研修会社のサービスページに費用が書いているケースは少ないです。

本コラムでは、

・新入社員研修の費用の相場
・新入社員研修でどのように予算を決めれば良いのか
・新入社員研修の予算削減に関するよくある質問

詳しくお伝えします。

最後までお読みいただくと、新入社員研修の費用の相場がわかり、自組織にどの程度の予算が必要かを理解することが可能です。

監修者プロフィール

迫間 智彦

大学卒業後、大手通信会社、アルー(株)勤務後、2010年にアーティエンス(株)を設立。業界歴17年。大手企業から、中小企業、ベンチャー企業の人材開発・組織開発の支援を行っている。専門分野は、組織開発、ファシリテーション。

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1. 【開催形式別】新入社員研修の費用を知るために、相場観を知る

新入社員研修の費用は、開催形式や依頼先によって異なりますが、一般的には下記です。

金額差がある理由は、

・研修形態や講師品質
・実施形態

があげられます。
例えば、講師が2人体制で実施する形式の研修は、費用が高くなります。また、顧問社労士が新入社員研修を引き受けるケースなどは、低価格になるでしょう。

公開講座においても、

・大人数で研修を行う場合と人数制限を設けて実施する場合

では、費用が変わります。大人数で行う研修は固定費が下がるため、おのずと研修費用も安くなります。
なお、大人数で実施する新入社員研修の多くは、品質が低い場合があります。品質担保のためにも、１つの教室でグループワークを行う場合は、最大6グループ×6人程度を最大人数として知っておくと良いでしょう。
このように新入社員研修の費用は、開催形式や、誰に何を依頼するかによって変わります。

2. 新入社員研修を実施するために必要な内容とその費用

新入社員研修を実施する場合には、外部に依頼するケースも内製化するケースでも、以下の費用を想定しておく必要があります。

新入社員研修実施に必要な費用の全体を把握し、予算を決める必要があります。

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3. 新入社員研修の適切な予算設定のための2ステップ

新入社員研修を実施するための適切な予算を設定する際には、下記の順番で行います。

・新入社員研修の企画を行い、ゴール設定を行う
・新入社員研修のゴールを達成するためのコストを算出する

それぞれ説明していきます。

3-1.新入社員研修の企画を行い、ゴールと研修期間、内容を決める

予算を決める前に、新入社員研修の企画を行い、ゴールと研修期間、内容を決める必要があります。
新入社員研修の予算を先に決めてしまうと、予算が足りず企画が実行できないということが起きます。
下記に当社のお客様の事例をお伝えします。

【企業情報】
・業種：地方銀行
・規模：約2,500名
・研修形式：派遣型
・新入社員の人数 : 50名

【育成ゴール】
・一年後のゴールイメージ：他者から任せられる人
現場から出てほしい言葉：「○○さんには、安心して仕事を依頼できるな。2年目、○○の仕事も任せてみようかな。」

・半年後のイメージ：他者が任せたくなる人
現場から出てほしい言葉：「基本の仕事はできるようになったから、これからいろいろ仕事を任せていきたい。成長が楽しみだな。」

・一か月後のイメージ：他者が応援したくなる人
現場から出てほしい言葉：「報連相をしっかりしてくれて分かりやすいから助かる。周りを見て先回りした行動もできているよね。」

・配属直後のイメージ：積極的に他者に働きかける人
現場から出てほしい言葉：「今年の新入社員はしっかりしているな。自分から積極的に働きかけてくれるから、応えたくなるな。」
▼
【研修期間は3週間│配属前研修のスケジュール】
・4月1週目：社会人の意識を持ち、社会人・○○会社へワクワクできる
・4月2週目：社会人としてのマインドとスキルを同期の仲間と共に学び合う
・4月3週目：周囲への関心を高めて、自分に今何ができるのかを考える
・4月4週目：配属への期待を持てる状態になる

このように予算を決める前に、新入社員研修の企画を行い、ゴールと研修期間、内容を決める必要があります。

(参考) 新入社員研修の予算ありきでゴールを決めなければならない場合
新入社員研修の予算ありきでゴールを決めなければいけないケースもあります。
昨年の予算を参考にすでに決められている場合もあるでしょう。その場合は、その予算で達成できる内容を考え、期間を決めていくといいでしょう。
経営陣からの要求レベルが高い場合は、補正予算を相談するのもいいでしょう。

(参考) ゴールや、研修期間、内容をより詳しく知りたい方へ
【24年卒】新入社員研修の内容例＆効果を決める５つのポイントを解説
新入社員研修の期間は、求めるスキルの習得レベルによって変わる
【新入社員研修のカリキュラム】事例をもとに研修のプロが徹底解説
合宿型の新入社員研修｜おすすめプログラムや注意点、ネガティブイメージの払しょく方法を解説！

3-2. 新入社員研修のゴールを達成するためのコストを算出する

「3-1. 新入社員研修の企画を行い、ゴールと研修期間、内容を決める」で、新入社員研修のゴールが決まれば、次に新入社員研修を実施するために必要なコストを確認していきます。研修会社に支払う料金以外にも、コストはかかります。下記内容を確認します。

・研修費 : 研修会社に依頼するコンテンツと日数から算出
・交通費 : 受講生・講師ののべ人数から、交通費の合計を算出
・宿泊費 : 受講生（対象者）・講師ののべ人数から、宿泊費の合計を算出
・会場費 : 会議室がない場合や、大きな会場を確保する場合に算出
・備品 : 研修で用いる必要な備品を洗い出し、品目と余裕を持った数量から算出<

これらをふまえて、新入社員研修の予算を確定するといいでしょう。

4. 新入社員研修の予算を決める際に、よくある質問

Q1. 予算と削減するための方法を教えてほしい

予算を削減する方法は、下記のアプローチがあります。

・研修費 : 
新入社員研修以外の管理職研修などほかの階層も同じ研修会社に依頼し、ボリュームディスカウントの相談を行う

・会議費・宿泊費 :
会場手配・合宿を行う際は、国立オリンピック記念青少年総合センターなどの公共機関を用いて、コストを抑える

・宿泊費 : 
ウィークリーマンションを用いた契約を行い、ホテル利用よりもコストを抑える

Q2. 結局、研修会社の金額の差がわからない。安いところがいいのではないのか

研修のゴール設定で決めるといいでしょう。研修効果を求めるにもかかわらず、コストを抑えると求めている研修効果は得られません。

例えば、最低限のビジネスマナー研修を学びたいというのであれば、フリーランスのマナー講師へ依頼することで、コストは抑えられます。

ただし、社会人の自覚を持たせたいと考えた場合は、ビジネスマナーを学ぶだけでは、効果はそれほど求められないケースも多くあります。ビジネスマナーの型を教えるにとどまり、今の新入社員にマッチングした学びをえられないケースもあるためです。

新入社員研修や新入社員育成は、最初に丁寧に行うことで、効果は高くなります。逆に初期教育を失敗すると、新入社員の立ち上がりが悪くなったり、リカバリーが難しくもなります。そして、新入社員自身もパフォーマンスが上がらず、自己肯定感が高まらず、エンゲージメントは下がります。早期離職の可能性も上がります。

新入社員研修は人生に一度しかない研修ですので、新入社員のこれからのキャリア・人生のために、大切に扱ってほしいと私たちは思っています。

Q3. コストを抑えたいので助成金を活用したいが、100%通るのか

助成金の支給が100%通るというのは、ありません。

また当社では、安易に助成金を活用することは、お勧めしません。助成金には、それぞれ意義がありますので、その意義に則した場合に活用することをお勧めします。

不正受給なども多くあったことから、申請・支給申請はとても複雑性にもなっていますし、想像以上の工数を取られる場合も多いです。年々、監査も厳しくなっています。

お客様から時々お聞きするケースとしては、「助成金専門の社労士から、ほとんど手を煩わせないという話だったのに、結局、自分たちで申請を行うことになり、通常業務に支障が出た」、「事前に聞いていた想定していた支給額をもらえなかった」などです。

助成金の意義に合った内容であり、申請へのリソースを確保できるようであれば、助成金の活用を考えるのがいいでしょう。安易に助成金ありきで、新入社員研修の予算取りはしないほうがいいでしょう。

まとめ

本コラムでは、新入社員研修の相場観や予算設定の方法を、お伝えしました。

【新入社員研修の相場観】

【新入社員研修を実施するために、必要な内容とその費用】

【新入社員研修の適切な予算設定のための2ステップ】
・新入社員研修の企画を行い、ゴールと研修期間、内容を決める
・新入社員研修のゴールを達成するためのコストを算出する

本コラムを通して、新入社員研修の費用の相場や、新入社員研修でどのように予算を決めればいいかを理解いただけたかと思います。 なお当社での新入社員研修の費用は、下記です。
【講師派遣型】

【公開講座】

ご相談がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
新入社員研修企画のゴール設定や、予算感にあわせた良質な研修をご提案をさせていただきます。

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