2022年8月9日 プレゼンテーション研修ー公開講座研修レポート

本内容は、2022年8月9日に開催した「プレゼンテーション研修」の公開講座研修レポートです。

受講内容や、受講前と後の変化などをレポートとしてまとめていますので、ぜひご覧ください。
(参加受講者 : 新入社員・若手社員、参加企業数：6社、参加人数：28名、12グループ、対面型1クラス)

1）研修概要

■研修目的・学びのポイントと、当日のアジェンダ

アーティエンスのプレゼンテーション研修では、分かりやすく伝えることがなぜ必要かを考え、自分たちの業務を進めやすくなることを理解した上で、説明の構成と方法、そして可視化の方法を学んでいきます。

ワークでは、上司役の講師への報連相を頻繁に求められるため、その都度、講師からのフィードバックを受け取ることができます。また、今回だけでなく、今まで学んできた知識も活かすことができるため、学んだことのリマインド機能もあります。

学んだことを研修が終わった後すぐに活かしてもらえるように、具体的なシミュレーションを設定したワークにグループで取り組んでもらうことで、学んだだけでなく使えるようになることを目指しています。

 

２）受講者の研修の始めと終わりでの変化

■イントロダクション : 研修開始時のコメント

※グループワークの様子

■振り返り : 研修終了時のコメントと、レポート

 

３）研修での内容・受講生の動き

■1カ月間の振り返り・共有～Growth ダイアログ～

研修に入る前に、前回の研修から今日までの自身の行動や意識について振り返りを行いました。
※ 前回の研修を受講していない方に関しては、一カ月前の自身の状態を振り返ってもらいました。

アーティエンスではパルスサーベイGrowthを提供していて、受講生の多くの方にも実施して頂いているため、Growthの結果を見ながら振り返りを行っていました。

 

グループワーク内でのコメント

※グループワークの様子

 

全体シェアでのコメント

全体的な内容としては、自身の目標達成に向けどのように行動していくのか悩みながら取り組んでいるというコメントが多くありました。

 

■講義 　分かりやすく伝えることは、どういうことか

「分かりやすく伝える」とはどういうことかについて解説しながら、その手法や可視化に役立つフレームワークについてショートワークを通して学んでいきました。

 

 

 

※アーティエンス株式会社　プレゼンテーション研修資料より抜粋

 

ショートワークを通して、お客様への接客の場面や上司への報連相など日常の場面でも、可視化するとわかりやすく、伝わりやすくなると実感し、業務の様々な場面において活かせそうという意識を持っていただけました。

 

■シミュレーションワーク

先ほど習ったことを現場で活かしていけるように、「職場で発生したトラブル」を適切に対処し、改善の提案を行うというワークを実施しました。

※アーティエンス株式会社　プレゼンテーション研修資料より抜粋

 

シミュレーションワークでは、定期的に上司役の講師に報連相をするルールで、メンバー1人が答えられないとチームの責任が問われるため、協力して報告をする必要があるように設定しています。

※グループワーク、上司役の講師への報連相の様子

 

各グループのアウトプットはこのようになりました。

 

【A班】

 

【B班】

 

【C班】

 

【D班】

 

【E班】

 

【F班】

全グループのアウトプットを見てきましたが、優勝はEチームでした。

基本的な論理構成、可視化が抑えられている点が良かったです。プラスαとして、MTGで一緒にレポート作成するなど発展的な提案、お客さんとの共創・協働を行っている点があったのも良かったです。

シミュレーションワークでは、上司役の講師への報連相の頻度が例年と比べても多く、積極的に上司を巻き込み、企画を進めるグループが多くありました。

ワークを進める中で、これまで学んだ5W2Hや、ロジックツリー、マトリックスを活用しようと奮闘していた様子が見られました。また、上司からのフィードバックやリクエストを真摯に受け止め、改善していくという行動も見受けられました。

実際の業務では、企画書作成の経験がない受講生の方が多かったですが、講師が実際の企画書を見せながら、こういうふうに活用できるんだよ、と伝えるとイメージをすることができていました。今すぐに活用する報連相などだけではなく、未来の資料作りをイメージされていました。

■振り返り～今後に向けて～

シミュレーションワークの感想や研修で学んだことを現場に繋げてもらうための振り返りシートを記載し、グループでシェアして頂いて終了となりました。

 

４）講師・アテンド所感

プレゼンテーション研修という研修タイトルから、受講生の皆さんが最初は難しく捉えていましたが、日常の業務の様々な場面でも活用できるスキルのため、仕事のどんな場面で活用できそうか具体的にイメージしていただくことを意識していました。

研修を進める中で、要件定義というのが「分かりやすく可視化し、伝えること」であり、身に着けると皆さんの強力な武器になるということを理解すると、難しさを感じながらも熱心に取り組み始めていました。

受講生は先月の7月から研修参加している企業様が多く、7月の時点と比べると、上司役の講師への報連相の量やその内容に成長を感じました。具体的には、「粗くてもいいので、細かくコミュニケーションを取る（量）」や、「相談したいポイントを明確にし、自身の意見を持ってくる（質）」などです。

また、例年と比較すると、上司と議論・対話をすることを意識して、よりよいアウトプットを出そうと取り組んでいました。

みなさんは、今後、企画や提案などの業務を行うことがあるかもしれません。

その時は、このプレゼンテーション研修で学んだことを思い出していただき、相手に分かりやすく伝えるということを意識しながらチャレンジしていってほしいと思います。

 

本研修の内容及びプレゼンテーション研修のご案内資料は、下記よりダウンロードいただけます。
ご興味をお持ちの方は、ぜひダウンロードください。