アーティエンス株式会社 ARTIENCE

組織が動く会議術シリーズ|効率的な会議進行スキル 習得研修

今の会議を迷いなく、効率的に進める

こんな会議に悩んでいませんか?

  • 会議の目的・目標が不明瞭で、参加者が混乱している
  • 何も決まらずに会議が終わってしまう
  • 会議での決定事項が現場に戻ると遂行されない

受講後に期待される効果

  • ・会議の目的やゴール(目標)が明確に共有されており参加者の迷いが減る
  • ・決定事項が明確に提示され、参加者に共有されている
  • ・会議の決定事項が適切に共有され、現場でのアクションに繋がっている

アーティエンスならではの特徴

参加者のコミットメントを高め、会議の質を上げる基礎スキルの習得

会議ファシリテーター育成のための【基礎編】として、ファシリテーターの重要性・役割を理解した上で、社内の会議体の質と参加者のコミットメントを高めるためのスキルと考え方を習得します。

学びのポイント

①議論の流れを掴む|成果を生む5のプロセス

会議の質と参加者のコミットメントを高めるために、ファシリテーターとしての役割や、成果を生む5のプロセスを理解します。プロセスを理解することで、全体感を持って会議に臨むことができます。

②明確な目標と動きを創る|OARRとアジェンダ

OARR(オール)等の会議における基礎スキルを学びます。研修内での実践を通し、会議の質を上げるためのスキルを習得します。

③問いで引き出す|プッシュとプルのバランス

ファシリテーションの基礎スキルとなる問いのスキル「プッシュとプル」を、ワークを通じて実践的に習得します。

研修プログラム例(1日|8時間開催)

流れ 手法
⓪オープニング
①事前講義|ファシリテーターとは?
┗ファシリテーターの役割
講義
②すばらしい会議の場/そうでない会議の場とは グループワーク
③ファシリテーターに必要な4つの要素
┗前提①会議体の4つの種類
 ・情報共有/収集|問題解決/発見|意思決定/合意形成|意識強化と行動促進
┗前提②意識すべき2つのポイント
 ・タスクとメンテナンス
┗術①会議のデザイン
 ・共有⇒発散⇒混沌⇒収束⇒決定
┗術②明確な目標と会議の質を上げる
 ・OARRとアジェンダ
┗術③問いのスキル
 ・プッシュとプル
講義、個人ワーク
④実践|会議ファシリテーション
┗・素晴らしい○○会議とは?
 ・○○会議で、私たちが今困っていることは?
 ・小さな一歩の考察 
グループワーク
⑤振り返りとアクションの決定 講義、個人ワーク

受講者の声

  • 気づいた強みと課題をウォッチしていきたい。強みはメンテナンスで安心・安全な場、居心地の良い場にしていけること。課題は、テーマや参加者に対する自分の思いの強弱によって中立的な立場から離れる可能性を認識しておくことと、会議を終えた後の私が居ない場での効果の継続性も踏まえて関わること。
  • 会議や勉強会を考える時に、何をやろう?と考えることが多かったですが何故やるのか?目的や目標などから考える大切さを強く学びました。部下に指示を出すとき明確な目的を伝える意識をしようと思います。目的がわかることで納得して仕事に取り組めるかと思いました。
  • 物事を上流から考えるとのお話がありましたが、過去を振り返ると下流から考えていたことがわかりました。これだけではなく、目的、目標、タイムライン等今回学んだことを意識して今後の会議に出席していこうと思いました。
  • 目的と目標をブラさないことが重要だと感じました。 傾向として場の雰囲気やメンバーがどう思っているかに意識が行き過ぎだと感じました。意識すべきは目的が果たせていたりアウトプットが出ているかだと学びました。

よくあるご質問

Q講師派遣型で実施した場合、研修料金は?
講師料金:40万円/日 + 受講者お一人:1万円/日 です。

例えば、受講者が15名の場合、55万円(講師料金40万円+受講者15万円)となります。
なお、ご予算に応じてご相談等も可能です。お気軽にご相談ください。

※上記金額は全て税別表記です。
Q本研修の対象層は?
中堅社員、管理職、経営者、人事担当者(会議を仕切る・運営する立場の方ならどなたでも)
Q1クラスあたりの推奨受講人数は?
最少 6 名~最大 24 名を推奨いたします。
Q研修の実施形式は?
集合型形式・オンライン形式のいずれも実施可能です。
Q研修時間や内容は、カスタマイズ可能でしょうか?
可能でございます。まずはお気軽にご要望をお聞かせくださいませ。

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