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RFPとは、”Request For Proposal”の略で、提案依頼書という意味になります。システム開発を行う際などに、作業をされる開発者や業者に具体的な提案を依頼する文書のことです。必要なシステムの概要や構成要件、調達条件を記述しているケースが多いです。

RFPには、必要とするハードウェアやソフトウェア、サービスなどのシステムの概要や、依頼事項、保証用件、契約事項などが記述されるのが常で、開発者はその情報をもとに提案書を作成します。

「いかにRFPをうまく描けるか」というのは、特に情報システム業界(IT業界)においてプランナー・ディレクターの腕の見せ所と言えます。なぜなら、これまで情報システム業界では、口約束やあいまいな発注によるケースがとても多く、それにより開発現場の混乱や紛争の発生、納期の遅れやシステム障害などが非常に多かったからです。事前にRFPを通じて調達条件や契約内容を明らかにしておくことで、こうした混乱を未然に防ぐことができ、現在においてもRFPの存在はとても重要視されています。

参考:アーティエンス社がHP開発の際に作成したRFPの一部

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